Δημιουργώντας ένα σωστό αρχείο PDF

Το Portable Document Format (PDF) είναι μια μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για να παρουσιάσει έγγραφα με τρόπο ανεξάρτητο από το λογισμικό εφαρμογών, το υλικό, και τα λειτουργικά συστήματα. Κάθε αρχείο PDF ενσωματώνει μια πλήρη περιγραφή μιας επίπεδης σταθερής διάταξης εγγράφου, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, των γραμματοσειρών, των γραφικών και των άλλων πληροφοριών που απαιτούνται για να εμφανίζεται.

Το PDF αναπτύχθηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1990 ως ένας τρόπος για να διαμοιράζονται έγγραφα του υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων της μορφοποίησης κειμένου και των ενσωματωμένων εικόνων.

 

Τεχνολογίες PDF

Το PDF συνδυάζει τρεις τεχνολογίες:

• Ένα υποσύνολο της γλώσσας προγραμματισμού PostScript για περιγραφή σελίδας, για τη δημιουργία της εμφάνισης και των γραφικών.
• Ένα σύστημα ενσωμάτωσης / αντικατάστασης γραμματοσειρών ώστε να επιτρέψει στις γραμματοσειρές να ταξιδεύουν με τα έγγραφα.
• Ένα δομημένο σύστημα αποθήκευσης για να συνδυάσει αυτά τα στοιχεία, καθώς και κάθε σχετικό περιεχόμενο σε ένα ενιαίο αρχείο, με συμπίεση δεδομένων, όπου χρειάζεται.

Η Adobe Systems έκανε την προδιαγραφή PDF να διατίθεται δωρεάν το 1993 και ισχύει για πολλαπλές χρήσεις, από το σχεδιασμό αρχείων μέχρι τη δημιουργία οικονομικών εγγράφων.

 

Πώς να δημιουργήσετε ένα σωστό αρχείο

Μέγεθος

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν καν αποφασίσετε σχετικά με το καλλιτεχνικό μέρος ενός έργου, είναι να λάβετε υπόψη το μέγεθος του χαρτιού και τη γεωμετρία της έντυπης μορφής. Η σωστή επιλογή των διαστάσεων του χαρτιού έχει τρεις κύριους άξονες: την οικονομία, την πρακτική εφαρμογή και την αισθητική. Εν ολίγοις, μας ενδιαφέρει να δημιουργήσουμε ένα έργο, του οποίου το σχήμα και οι διαστάσεις, θα το κάνουν να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό και δεν θα παράγουν πολλή φύρα, όταν εκτυπωθεί και κοπεί στο τελικό του μέγεθος. Αυτό είναι πολύ σημαντικό όταν θα αρχίσουμε το σχεδιασμό και αποδεικνύεται πολύ ουσιώδες πριν φτάσουμε στο τελικό κόστος μιας εργασίας εκτύπωσης. Ακόμη και μια απλή επαγγελματική κάρτα, αν σχεδιαστεί με λάθος διαστάσεις, θα είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει σε οποιοδήποτε πορτοφόλι.

Χρώμα

Μετά τη λήψη της απόφασης σχετικά με το μέγεθος, θα πρέπει να αποφασίσουμε σχετικά με τα χρώματα του εγγράφου και τη χρωματική κλίμακα που θα χρησιμοποιήσουμε. Αυτό πρακτικά σημαίνει αν θα χρησιμοποιήσουμε ατόφια χρώματα, δηλαδή Pantone, ή θα δημιουργήσουμε το έργο μας χρησιμοποιώντας την κλίμακα CMYK ή την κλίμακα RGB, ή και τα δύο. Ένα αρχείο PDF με μόνο χρώματα Pantone, περικλείει τους κώδικες Pantone. Ένα αρχείο PDF που περιέχει τόσο τα χρώματα Pantone όσο και την κλίμακα CMYK (κυανό-ματζέντα-κίτρινο-μαύρο) θα πρέπει να ενσωματώνει τόσο τους κωδικούς Pantone όσο και το ποσοστό του καθενός από τα άλλα χρώματα της κλίμακας CMYK. Ένα αρχείο PDF μπορεί επίσης να δημιουργηθεί σε μια κλίμακα RGB, αλλά σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει κανείς να λάβει υπόψη ότι θα μετατραπεί σε CMYK όταν φτάσει στην εκτύπωση.

Ανάλυση

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η ανάλυση του αρχείου. Είναι σημαντικό κατά τη δημιουργία του αρχείου, να εργαστούμε στη σωστή ανάλυση, έτσι ώστε να αποφευχθεί οποιοδήποτε “καταστροφή” του αρχείου κατά το κλείσιμο του σε PDF. Μια κακή ανάλυση του αρχείου θα αλλάξει την απόδοση του αρχείου όταν θα κλειστεί σε PDF και αυτό μπορεί να έχει επίφοβο αποτέλεσμα, ειδικά όταν πρόκειται να εκτυπωθεί. Η ανάλυση του αρχείου θα πρέπει να ποικίλλει ανάλογα με τη σχεδιαστική μορφή του αρχείου (δηλ. τα γραφικά, τις εικόνες, κτλ), το μέγεθος της τελικής έντυπής του μορφής, και τα μέσα (χαρτί ή άλλο) που θα χρησιμοποιηθούν.

Ξάκρισμα

Επιπλέον, κάθε καλά σχεδιασμένη μορφή πρέπει να έχει ξακρίσματα, δηλαδή μια ζώνη έξω από το καθαρό σχεδιασμό, που οριοθετείται από μια νοητή γραμμή την οποία θα πρέπει όλα τα αντικείμενα να αγγίζουν, – τα γραφικά, τα υπόβαθρα, οι ραβδώσεις, οι εικόνες και οτιδήποτε άλλο – φτάνοντας μέχρι την άκρη του χαρτιού της τελικής μορφής, το οποίο ο πελάτης θα κρατήσει στα χέρια τους. Ένα τυπικό ξάκρισμα μπορεί να κυμαίνεται από 3 έως 5 mm. Για να είμαστε σίγουροι, ας πούμε τουλάχιστον 5 mm ώστε να είμαστε πάντοτε καλυμμένοι, εκτός από ειδικές περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί ακόμη περισσότερο.

Θα πρέπει συνεπώς να μην «κλείσουμε» ποτέ ένα αρχείο PDF, αν δεν έχουμε πρώτα ορίσει το μέγεθος της σελίδας, έχουμε βάλει τα εσωτερικά μας περιθώρια και έχουμε βάλει τα ξακρίσματα. Και αυτό ισχύει είτε δημιουργούμε ένα αρχείο PDF για μια αφίσα ή ένα περιοδικό, ή απλά μια κάρτα ή ακόμα και ένα βιβλίο.

 

Γιατί είναι σημαντικό να έχουμε ένα σωστό αρχείο PDF

Όπως καθίσταται σαφές από τα παραπάνω, το αρχείο PDF περικλείει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται ώστε η εργασία εκτύπωσης να εκτελεστεί με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Ένα καλά επεξεργασμένο και διευρυμένο αρχείο PDF είναι το μόνο που χρειάζεστε προτού πάτε την εργασία σας για εκτύπωση.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να επενδύσουμε όλο το χρόνο που απαιτείται προκειμένου να δημιουργηθεί σωστά και να μην του λείπει τίποτα. Έχοντας ένα καλά επεξεργασμένο αρχείο PDF, είτε πρόκειται για μια απλή επαγγελματική κάρτα ή ένα ολόκληρο πολυσέλιδο βιβλίο, προετοιμάζει το έδαφος για μια καλά εκτελεσμένη εργασία εκτύπωσης.

Το PDF αρχείο σας ανοίγει ένα διάλογο μεταξύ του σχεδιαστή σας και του τυπογράφου σας : ας είναι σαφής και κατανοητός.

Συντάκτες : Δημήτρης Κουτίδης, Στέλλα Καλαποτλή

Save